Regelement

Art. 1 De vereniging draagt de naam buurtvereniging Lutje Meul’n, zij is opgericht op 18 oktober 1985 en is gevestigd te Blijham.

Art. 2 De vereniging stelt zich ten doel om ingezetenen van het plan Lutje Meul’n ontspanning te bieden. Voorts zullen voor kinderen en volwassenen evenementen worden georganiseerd.

Art. 3 Het lidmaatschap van de vereniging is uitsluitend voorbehouden aan personen die in het bestemmingsplan Lutje Meul’n wonen met aangrenzende straten Schoollaan, Schoolstraat en Oosteinde. Aanvragen voor lidmaatschap buiten deze gebieden zullen worden beoordeeld door het bestuur.

Art. 4 Zij die woonachtig geweest zijn in art. 3 genoemde wijken kunnen na hun verhuizing lid blijven van Lutje Meul’n.

Art. 5 Het lidmaatschap eindigt: Door opzegging voor 1 december van ieder jaar.

Art. 6 De inkomsten van de vereniging bestaan uit: Contributies, subsidies, advertentie opbrengsten, inleg door leden bij de te organiseren activiteiten en overige middelen.

Art. 7 Jaarlijks wordt aan de hand van de begroting bekeken of er een contributie wijziging nodig is. Deze verandering dient door de ledenvergadering te worden goedgekeurd.

Art. 8 Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen. Dagelijks bestuur: voorzitter, penningmeester en secretaris en 2 tot 4 leden. Dit ter beoordeling van het bestuur.

Art. 9 De penningmeester beheert de financiën van de vereniging en voert de ledenadministratie. Hij/zij dient op de jaarvergadering verantwoording af te leggen m.b.t. de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Ook dient de begroting ter goedkeuring op de ledenvergadering te worden uitgereikt. Door de aanwezige leden kan decharge worden verleend.

Art. 10 Het bestuur treedt af 3 jaar na de verkiezing, maar is direct herkiesbaar. Wanneer tussentijds een bestuurslid aftreedt, is het bestuur gerechtigd zelf een nieuw bestuurslid te kiezen tot de eerstvolgende ledenvergadering. De ledenvergadering kan door middel van een motie van wantrouwen het bestuur doen aftreden, wanneer deze motie wordt gesteund door de helft + 1 van het totaal aantal aanwezige leden, wanneer binnen 1 maand opnieuw een vergadering wordt gehouden, waarin in de ontstane vacature wordt voorzien. Bovenstaande motie dient schriftelijk te worden ingediend. Maximaal is aftredend 1 lid van het dagelijks bestuur – 1 lid.

Art. 11 De voorzitter leidt de vergadering en heeft het recht de bespreking te doen beëindigen, wanneer hij van oordeel is dat de vergadering voldoende is ingelicht. Indien een meerderheid van de aanwezige leden van oordeel is dat de bespreking dienen te worden hervat, moet de voorzitter de bespreking voortzetten. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze door een bestuurslid vervangen.

Art. 12 De secretaris notuleert bij de vergaderingen. Hij/zij heeft de correspondentie van de vereniging onder zijn/haar beheer. Op de jaarvergadering zal hij/zij de notulen voorlezen van de vorige jaarvergadering alsmede een verslag van het afgelopen seizoen (jaarverslag). De algemene ledenvergadering wordt jaarlijks uitgeschreven door het bestuur. Zij wordt gehouden in de maand oktober.

Art. 13 De algemene ledenvergadering wordt jaarlijks uitgeschreven door het bestuur. Zij wordt gehouden in de maand oktober.

Art. 14 Elk lid van de vereniging is verplicht zijn contributie te betalen door middel van een bankoverschrijving of contant aan de penningmeester.

Art. 15 Op de jaarvergadering worden 3 personen benoemd om zitting te nemen in de kascommissie. Deze controleert 1 keer per jaar de administratie en brengt verslag uit van hun bevindingen op de jaarlijkse ledenvergadering. De commissieleden worden voor de duur van 3 jaar gekozen, daarna zijn zij aftredend en herkiesbaar.

Art. 16 Wijzigingen of uitbreidingen van het reglement kunnen alleen op de ledenvergadering worden aangebracht met goedkeuring van de personen die bij de vergadering aanwezig zijn.

Art. 17 Personen van 18 jaar en ouder kunnen een vriend, vriendin of partner uitnodigen voor de te organiseren evenementen.

Art. 18 Elk lid (1 per gezin) ontvangt gratis een programmaboekje met daarin opgenomen het reglement van de vereniging.

Art. 19 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.